FAQ: perguntas e respostas rápidas
Situações que praticamente todo editor encontra nos primeiros meses de uso. Use este apêndice como referência consultiva quando algo não sair como esperado.
As perguntas estão agrupadas em quatro categorias. Procure pelo título da pergunta mais próxima da sua situação — todas têm diagnóstico em camadas (verifique antes de pedir ajuda).
A. Acesso e segurança
1. Esqueci a senha do painel. Como recuperar?
Editores de sites institucionais costumam ficar semanas ou meses sem usar o painel entre uma publicação e outra. Esquecer a senha é normal — e tem solução simples. O passo a passo abaixo resolve em poucos minutos.
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Abra a tela de login Digite
www.uenf.br/NOMEDOSITE/wp-adminno navegador. A tela de login do WordPress aparece com os campos Nome de usuário ou e-mail e Senha. -
Clique em “Perdeu sua senha?” Esse link fica logo abaixo do botão Acessar, em letras menores. Clique nele para abrir a tela de redefinição.
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Informe seu usuário ou e-mail institucional Você pode digitar o nome de usuário que a DIC criou (geralmente seu login institucional) ou o e-mail UENF cadastrado. Em caso de dúvida, prefira o e-mail. Clique em “Obter nova senha”.
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Abra o e-mail e clique no link Em poucos minutos chega um e-mail do remetente WordPress com assunto “[UENF] Redefinição de senha”. Clique no link dentro do e-mail — ele vale por 24 horas.
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Crie uma nova senha forte O WordPress sugere uma senha aleatória forte (recomendado). Para criar a sua própria, use no mínimo 12 caracteres com letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos. Nunca reaproveite a senha de e-mail, banco ou redes sociais. Clique em “Salvar senha”.
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Faça login com a nova senha Volte para
www.uenf.br/NOMEDOSITE/wp-admine entre com seu usuário e a senha recém-criada. Pronto.
Se algo não funcionou:
- O e-mail não chegou — confira a caixa de spam/lixo eletrônico e a aba Promoções (Gmail). Aguarde até 15 minutos; servidores institucionais às vezes atrasam.
- Diz “Nenhum usuário com este e-mail” — você pode estar tentando com um e-mail diferente do cadastrado. Tente o e-mail UENF principal. Se ainda assim falhar, abra chamado na DIC informando seu nome completo, setor e o site (NOMEDOSITE) que você administra.
- O e-mail cadastrado é antigo (mudou de setor, e-mail descontinuado) — só a DIC/GINFO/WEB consegue atualizar o e-mail e/ou redefinir a senha manualmente. Abra um chamado explicando a situação.
- O link expirou (mais de 24 horas) — basta repetir o processo do passo 1 para gerar um novo link.
- Você nunca recebeu o login inicial — se este é seu primeiro acesso e nunca chegou e-mail da DIC com login/senha, peça a criação ao chamado da DIC; redefinição de senha não funciona para usuários ainda não criados.
- Use um gerenciador de senhas (Bitwarden, 1Password, KeePass ou o gerenciador integrado do navegador no seu computador de trabalho). Salve uma vez, esqueça para sempre.
- Nunca anote a senha em papel na mesa nem em arquivo de texto sem proteção.
- Mantenha seu e-mail institucional ativo e acessível — é por ele que toda a comunicação de segurança do painel chega.
Mais informações: §1.3 — Como acessar o painel administrativo
2. Fui desconectado do painel sem clicar em “Sair”
Por segurança, a sessão expira após período de inatividade (em torno de 48 horas sem atividade, ou imediatamente se você fechou o navegador sem marcar “Lembrar-me” no login). Basta fazer login novamente. Se isso acontece com frequência mesmo trabalhando ativamente, o relógio do seu computador pode estar fora de sincronia — verifique a data e o fuso horário do sistema operacional.
Mais informações: §1.3 — Como acessar o painel administrativo
3. Como sair do painel com segurança ao terminar o trabalho?
Sempre que terminar de editar, especialmente em computadores compartilhados, encerre a sessão clicando no seu nome no canto superior direito da barra preta e em “Sair”. Fechar apenas a aba do navegador não encerra a sessão — alguém com acesso ao mesmo computador poderia reabrir o painel já logado.
Mais informações: §1.4 — Visão geral do painel (Dashboard)
4. Qual a diferença entre o meu acesso (Editor) e o do Administrador?
O Administrador é a DIC: instala e configura o WordPress, plugins e tema, cria usuários e gerencia a infraestrutura técnica. O Editor é o servidor responsável pelo conteúdo: cria, edita, publica e organiza páginas, posts e mídia. Tudo o que envolve a aparência do site ou instalação de recursos passa pela DIC.
Mais informações: §1.2 — Quem faz o quê: papéis e responsabilidades
5. Por que não vejo os menus Aparência, Plugins ou Usuários no meu painel?
Porque o seu perfil é Editor. Esses menus pertencem à administração técnica do site (tema, plugins, usuários) e só aparecem para o Administrador (DIC). Não é um defeito: o painel do Editor mostra exatamente o que está sob sua responsabilidade — Páginas, Posts e Mídia.
Mais informações: §1.2 — Quem faz o quê: papéis e responsabilidades
B. Páginas, Posts e organização
6. Publiquei a página, mas ela não aparece no menu do site
Verifique três pontos, nessa ordem:
- A página foi publicada? Rascunhos não entram no menu. Confirme em Páginas → Todas as páginas — o status deve ser “Publicado”.
- A página tem uma página ascendente? Subpáginas aparecem em submenu, não no menu principal. Para colocar no primeiro nível, deixe o campo Ascendente vazio na metabox Atributos da página.
- Cache do navegador? Recarregue com Ctrl + F5 (ou Cmd + Shift + R no Mac).
Se nada disso resolveu, o tema pode estar configurado para menu manual. Como o Editor não tem acesso a Aparência → Menus, peça à DIC para reconfigurar para o modo automático (padrão UENF).
Mais informações: §2.5 — Ordenar a página no menu
7. As páginas aparecem fora de ordem no menu
A ordem do menu é controlada pelo campo Ordem da metabox Atributos da página. Números menores aparecem primeiro. Edite cada página e ajuste o número (recomendamos intervalos de 10 em 10 — Início = 10, Sobre = 20, Equipe = 30 — para facilitar inserções futuras sem renumerar tudo). Detalhes em §2.5.
Mais informações: §2.5 — Ordenar a página no menu
8. Editei a página por engano e quero voltar à versão anterior
O WordPress guarda revisões automáticas de tudo o que você edita. Dentro do editor, role até a metabox Publicar e clique no link “Revisões” (mostra o número de versões salvas). Na tela de revisões, use o controle deslizante para comparar versões lado a lado e clique em “Restaurar esta revisão” para voltar à versão escolhida.
Mais informações: §2.6 — Salvar, visualizar e publicar
9. Aparece “Este conteúdo está sendo editado por outro usuário”
Quando dois editores abrem o mesmo post ao mesmo tempo, o WordPress bloqueia a edição para o segundo e mostra o nome de quem chegou primeiro. Opções:
- Aguardar — o bloqueio cai automaticamente em poucos minutos quando o outro usuário sai do editor.
- Combinar com o colega antes de assumir o controle (clicando em “Assumir o controle”), para evitar perda do trabalho dele.
- Trabalhar em outro post enquanto isso, voltando depois.
Mais informações: §1.2 — Quem faz o quê: papéis e responsabilidades
10. Não consigo apagar uma categoria — o botão Excluir não aparece
A categoria padrão do site (geralmente “Sem categoria” ou “Notícias”) não pode ser excluída — só renomeada. Para as demais, se o botão Excluir não aparecer, é porque ela está atribuída a posts: vá em Posts → Categorias, passe o mouse sobre o nome e o link “Excluir” deve aparecer. Excluir uma categoria não apaga os posts — eles são movidos para a categoria padrão automaticamente.
Mais informações: §3.5 — Categorias: organização por tema
11. Devo publicar como página ou como post?
Aplique a regra prática do programa: pergunte-se “esse conteúdo continuará válido daqui a 1 ano sem alterações?”
- Sim → Página. Conteúdo institucional permanente, aparece no menu e se organiza por hierarquia. Exemplos: Sobre, Contato, Equipe.
- Não → Post. Conteúdo datado, com data de publicação visível, organizado por categorias e tags. Exemplos: notícias, editais, comunicados, eventos.
Mais informações: §1.5 — Páginas vs. Posts: a diferença essencial
12. Como transformo uma página em subpágina de outra?
Edite a página filha, localize a metabox Atributos da página (lateral direita do editor) e selecione a página-mãe no campo Ascendente. Clique em Atualizar. A página passa a fazer parte da árvore (ex.: Sobre → Histórico).
Mais informações: §2.4 — Hierarquia: páginas e subpáginas
13. Qual a diferença entre categorias e tags?
Categorias são as grandes “gavetas temáticas” — poucas e amplas; cada post pertence idealmente a 1 (no máximo 2). Exemplos: Notícias, Editais, Eventos, Comunicados. Tags são palavras-chave específicas — use de 3 a 6 por post, sempre em minúsculas e com consistência (sempre mestrado, nunca ora Mestrado, ora mestrados).
Mais informações: §3.5 — Categorias · §3.6 — Tags
14. Salvei como rascunho — já está visível no site?
Não. Rascunho fica salvo no servidor, mas não visível ao público — só você e outros editores veem. O conteúdo só vai ao ar quando você clica em Publicar. Antes disso, use Visualizar para conferir a prévia exatamente como ficará no site.
Mais informações: §2.6 — Salvar, visualizar e publicar
C. Mídia e imagens
15. A imagem ficou cortada ou fora de proporção
Quase sempre o problema é o tamanho selecionado na inserção. Clique na imagem dentro do editor, clique no ícone de lápis (editar) e ajuste:
- Tamanho — escolha Médio ou Grande em vez de Miniatura (cortada quadrada) ou Tamanho real (gigantesca).
- Alinhamento — para fotos largas, prefira Centro; para fotos verticais, Esquerda ou Direita com texto fluindo ao redor.
Se a foto original já está com proporção errada (ex.: 4:3 quando você precisa de 16:9 para imagem destacada), reedite-a fora do WordPress antes de subir uma versão corrigida. Detalhes técnicos em §4.2.
Mais informações: §4.2 — Inserir e otimizar imagens
16. O upload falha — “O tamanho do arquivo excede o limite permitido”
O servidor UENF aceita arquivos individuais até um limite de 10 MB, definido pela DIC. Quase sempre é possível reduzir o tamanho antes de subir:
- Imagens — use
tinypng.comousquoosh.apppara reduzir peso sem perder qualidade visível. - PDFs — use a opção “Reduzir tamanho do arquivo” do Adobe Acrobat ou ferramentas como
ilovepdf.com/compress_pdf. - Vídeos — não suba ao WordPress. Use o YouTube institucional UENF e incorpore via URL (§2.3.3).
Se mesmo otimizado o arquivo passa do limite e o uso é justificado, peça à DIC um aumento temporário do limite ou orientação alternativa.
Mais informações: §4.2 — Inserir e otimizar imagens
17. Apaguei a imagem da página, mas ela continua na Biblioteca de mídia
Isso é comportamento esperado. Remover uma imagem do corpo de uma página/post apenas tira o uso naquele lugar — o arquivo permanece na Biblioteca e pode estar sendo usado em outras publicações. Para apagar de vez:
- Vá em Mídia → Biblioteca, localize o arquivo, clique nele e use “Excluir permanentemente”.
- Atenção: ao excluir, qualquer página/post que usava aquela imagem ficará com um espaço quebrado. Use o filtro “Não anexado” para identificar mídias seguras de remover.
Mais informações: §2.3 — Inserindo conteúdo essencial
18. Não consigo subir um arquivo — “Tipo de arquivo não permitido”
Por segurança, o WordPress restringe os tipos aceitos. PDF, DOC/DOCX,
XLS/XLSX, PPT/PPTX, ZIP, JPG e PNG funcionam por padrão. Se o tipo
necessário não for aceito (ex.: .psd, .ai,
.rar, .exe), não tente burlar:
- Converta para um formato aceito — exporte
.psd → .jpg,.ai → .pdf,.rar → .zip. - Se o formato original for indispensável (raro), abra chamado na DIC explicando o caso de uso para autorização específica.
Vídeos não devem ser enviados ao WordPress — use o YouTube institucional e incorpore via URL (§2.3.3).
Mais informações: §2.3 — Inserindo conteúdo essencial
19. Como insiro um vídeo do YouTube na página?
Não suba o arquivo de vídeo no WordPress — arquivos pesados deixam o site lento. Suba o vídeo no canal institucional da UENF no YouTube (ou peça à DIC) e cole a URL do vídeo em uma linha vazia do texto: o player aparece automaticamente. Vimeo funciona da mesma forma.
Mais informações: §2.3 — Inserindo conteúdo essencial
20. O que escrever no campo Texto alternativo da imagem?
Uma descrição curta e informativa do que a imagem mostra — ela é lida em voz alta por leitores de tela e aparece quando a imagem falha ao carregar.
- ✓ Bom: “Cartaz da IX Semana Acadêmica com programação de palestras.”
- ✗ Ruim: “Imagem”, “foto.jpg” ou opiniões como “Bonito”.
Mais informações: §4.3 — Texto alternativo: acessibilidade
21. Posso usar uma imagem que encontrei no Google?
Não. Você só pode publicar imagens sobre as quais tenha direito de uso — copiar uma foto qualquer do Google é infração e pode gerar processo, retirada do conteúdo e dano à imagem da Universidade. Fontes seguras: fotos próprias da UENF, bancos livres (Unsplash, Pexels, Pixabay, Wikimedia Commons — sempre confira a licença) e material cedido com autorização escrita. Fotos com pessoas identificáveis exigem autorização de uso de imagem.
Mais informações: §4.4 — Direitos autorais e fontes
D. Publicação e links
22. Agendei um post mas ele não foi publicado na hora marcada
Casos raros de indisponibilidade do servidor podem fazer o WordPress marcar o post como “Agendamento perdido”:
- Vá em Posts → Todos os posts, filtre por “Agendamento perdido” no seletor de status.
- Abra o post e clique em Publicar manualmente.
- Para evitar em posts críticos (editais com prazo legal), publique alguns minutos antes em vez de agendar para o exato momento.
Mais informações: §3.8 — Agendar publicação
23. O fuso horário do agendamento está errado
O WordPress da UENF usa fuso de Brasília (UTC−3), sem horário de verão. Se ao agendar você vê uma hora diferente, é porque o seu computador está em outro fuso e o navegador faz a conversão automática. Sempre confira a hora após salvar o agendamento na metabox Publicar — é essa a hora que vale. Se a hora salva estiver errada, avise à DIC.
Mais informações: §3.8 — Agendar publicação
24. O link de um post tem “?p=123” em vez do título
Isso acontece quando o post foi publicado antes do slug
ser definido, ou quando o slug foi apagado por engano. Edite o post:
embaixo do título, no Link permanente, clique em
Editar e preencha um slug curto e descritivo (ex.:
edital-mestrado-2026). Detalhes em §3.7.
Atenção: se o post já foi compartilhado com a URL antiga (e-mail, redes sociais), mudar o slug quebra esses links. Em posts já divulgados, prefira não alterar — registre a lição para os próximos.
Mais informações: §3.7 — Imagem destacada, resumo e slug
25. O que devo conferir antes de publicar?
Aplique o checklist de revisão do programa: título claro; português revisado; datas, nomes e siglas corretos; todos os links clicados e funcionando; texto alternativo em todas as imagens; imagens otimizadas; imagem destacada, categorias, tags e resumo (em posts); hierarquia de títulos H2/H3 coerente; slug simplificado; e visualização final antes de ir ao ar.
Mais informações: §4.7 — Checklist de revisão antes de publicar
Programa de Treinamento WordPress — Básico
UENF · Diretoria de Informação e Comunicação · GINFO/WEB · v1.0