Contas de setores e padrões de endereço
Esta página reúne os procedimentos para a criação de contas de e-mail institucional de unidades ou atividades administrativas e de estagiários, além dos padrões de identificadores adotados para os endereços de e-mail institucionais da UENF.
Contas de unidades ou atividades administrativas
- Criação: a solicitação deverá ser formalizada por mensagem enviada para o endereço eletrônico
cadastros@uenf.br. - Origem da solicitação: a mensagem deve ser enviada exclusivamente a partir da conta institucional do responsável pela unidade ou atividade administrativa requerente.
- Informações obrigatórias na solicitação:
- Nome ou designação da conta institucional a ser criada.
- Identificador da conta institucional, conforme diretrizes do Art. 2º (ver a seção Padrões para endereços de e-mail institucionais, abaixo).
- Justificativa para a criação da conta, quando couber.
- Domínio: as contas criadas utilizarão, obrigatoriamente, o domínio
@uenf.br.
Contas para estagiários
- Criação: unidades administrativas que possuam estagiários poderão requerer a criação de contas específicas para eles.
- Identificador: devem ser observadas as diretrizes estabelecidas no Art. 2º, que preferencialmente utiliza a sigla do setor acrescida do termo
.estagio(exemplo:dic.estagio@uenf.br). O domínio será@uenf.br, como no exemplo.
Recuperação de senha de contas de setores
Para contas de unidades ou atividades administrativas, o endereço de e-mail institucional do responsável pela unidade ou atividade administrativa, ou de pessoa por ele formalmente designada, será utilizado para fins de criação da conta e posterior recuperação de senha.
Padrões para endereços de e-mail institucionais
Os identificadores (parte anterior ao símbolo “@”) dos e-mails institucionais deverão seguir os seguintes critérios preferenciais:
- Para servidores ativos ou cedidos, alunos e estagiários: utilizar o primeiro nome e o último sobrenome, separados por ponto. Exemplo:
joao.silva@uenf.br. - Para unidades ou atividades administrativas: utilizar a sigla correspondente à unidade ou atividade. Exemplo:
dic@uenf.br. - Para estagiários: utilizar, preferencialmente, a sigla do setor acrescida do termo
.estagio. Exemplo:dic.estagio@uenf.br.
Observações importantes sobre identificadores
- Em casos de duplicidade, uso de nome social ou outras necessidades específicas, a Diretoria de Informação e Comunicação (DIC) realizará a análise e a definição do identificador em conjunto com o requisitante.
- Não haverá obrigatoriedade de alteração dos endereços de e-mail institucionais já existentes. A alteração é facultada ao responsável, se houver interesse, observadas as regras estabelecidas, inclusive para as contas de e-mail dos alunos.